Waarom een proof-of-concept interessant is

Een nieuw project starten in een productieomgeving is niet evident. We zien veel mensen die weigerachtig staan om iets nieuws op te starten, omdat ze op kijken tegen de moeilijkheden en hindernissen die ze gaan tegenkomen. Ook het meekrijgen van alle mensen in het verhaal zorgt voor stress.

Herkenbaar? Het is duidelijk dat productiebedrijven niet mogen stilzitten en verdere manieren moeten implementeren om efficiënter te gaan werken. Het is dus belangrijk zo snel mogelijk verbetertrajecten op te zetten.

Typische IT-projecten

Wanneer je denkt aan IT-projecten denk je algauw aan ellenlange voortrajecten en implementaties. Dat is exact wat je nu niet nodig hebt. Het starten met een proof-of-concept helpt om kleinschalig en stap voor stap te beginnen. Starten met enkele use cases om op te lossen en met een beperkt aantal mensen. Zo gaan wij typisch te werk.

SaaS oplossingen

We hebben ondertussen al heel wat proof-of-concepts begeleid bij voedings- en chemiebedrijven. Hierbij gingen we aan de slag met GoRound, ons SaaS platform voor het digitaal uitvoeren van registraties, kwaliteitscontroles, inspecties en rondgangen. Bij het voorstellen van GoRound krijgen we heel wat vragen:

  • hoe gemakkelijk is dit in gebruik?
  • Gaan onze operatoren dit wel accepteren?
  • Hoe verandert dit onze huidige werking
  • hoeveel tijdswinst ga ik hiermee boeken?
  • …

Heel veel vragen, specifiek voor de situatie van het bedrijf, die we kunnen beantwoorden in algemene termen.

Wat houdt een proof-of-concept in?

De POC omvat volgende onderdelen

  • Testen van de GoRound applicatie gedurende 2 maanden. Dit laat toe om te experimenteren met GoRound. Zo kunnen verschillende use cases getest worden, verschillende configuraties om te zien wat het beste werkt, verschillende mensen kunnen betrokken worden… Voor GoRound zijn rondgangen een evidente use case die makkelijk te implementeren is. Batch record of registraties aan de productie- of verpakkingslijnen vragen doorgaans iets meer testing.
  • Een kick-off meeting en een opvolgmeeting. De kick-off wordt gebruikt om de use cases die getest worden te prioritiseren, de omgeving en templates te configureren en training voor gebruik van het systeem. Hier zet Gemsotec zijn expertise in de productie-industrie in om het bedrijf te helpen met zijn implementatie. Met slechts enkele dagen hulp van Gemsotec staat de omgeving klaar om te testen.
  • online support tijdens de duur van de POC voor het gebruik van het systeem zodat de implementatie vlot kan verlopen. Optioneel kan ook al een eerste dashboard gemaakt worden die inzichten geeft in de data

Wat zijn de voordelen van een proof-of-concept?

  • Het is een experiment dat antwoorden zal bieden op de vele vragen die bv. door het management gesteld worden. Zo kan je met gefundeerde antwoorden komen na de proof-of-concept
  • je krijgt inzicht in hoe dit traject concreet zal verlopen. Je bent in staat om de impact te zien op de huidige werking en kan je zo beter voorbereiden op de uitrol naar alle gebruikers
  • Je kan kleinschalig starten. Dit betekent dat je kan beginnen met slechts enkele checklijsten, of met slechts enkele gebruikers. Je kan ook kiezen om pas later de mensen op de vloer te betrekken
  • Je krijgt zeer veel ondersteuning bij de configuratie van het systeem en de checklijsten en kan rekenen op de ervaring van Gemsotec bij andere voedingsbedrijven.